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一直以來我都是使用Evernote作為我的第二大腦,不管是寫筆記,專案管理還是儲存靈感。雖然Evernote有著網頁攝取的功能,但對於儲存影片或圖片的話,Evernote就不有效率了。
如果你是設計師,創作者或小編,平常有著收集靈感或資訊的習慣,今天介紹的Raindrop.io應該會滿足你的需求。
什麼是Raindrop.io

Raindrop是一個書籤管理工具,支援在Mac, Windows, IOS, Android, Linus及主流的瀏覽上使用。支援收藏多種格式的資訊,從圖片到影片,網頁到電子書(epub),加上跨裝置同步的功能和簡單直覺的使用體驗,讓收集靈感,建立自己的第二大腦變的更輕鬆。
Raindrop功能介紹
Highlight功能(網頁螢光筆)
如果你經常閱讀文章並喜歡劃線注記的話,Raindrop支援網頁螢光筆的功能,在安裝Raindrop.io的Chrome擴充程式後,只要在網頁中選項重點的段落,點擊右鍵選擇「save highlight」,就可以把劃線儲存到Raindrop的資料庫了。


筆記功能
在閱讀完文章或影片,想要馬上記下來你的想法嗎?Raindrop.io 支援筆記功能,不管是在Chrome, 桌面版或行動裝備,在儲存到資料庫的同時可以寫下筆記,不讓任何一個想法在你的腦袋中溜走。

搜尋功能
作為一個資料庫,最重要的莫過於能及時的找到想要的資料了。Raindrop.io 提供強大的搜尋功能,可以透過標題,標籤,類型和檔案格式等資訊去搜尋到目標的筆記。

同時亦可以透過在搜尋欄中輸入搜尋語法,過濾出自己想要找到的筆記。想了解更多關於搜尋語法可以參考Raindrop的官方網站。

分享及協作功能
除了作為個人的資料庫之外,Raindrop支援分享及協作的功能,可以邀請工作夥伴共同查看和編輯收藏夾,也可以用網頁的方式公開分享。這對於創作團隊來說是一個十分實用的功能。

如何使用Raindrop.io管理書籤
新增書籤
我們可以透過Chrome擴充功能,電腦版app和手機版app三種方式新增書籤到Raindrop,儲存到Raindrop的資料都可以跨裝置同步。
Chrome 擴充功能
在Chrome線上應用程式商店中下載了擴充功能後,點擊在右上角的Raindrop小圖示,然後選擇或新增資料夾,再點擊儲存就能成功把網頁或劃線儲存到Raindrop了。

桌面版 app
想要把電腦中的截圖或圖像檔案上傳到Raindrop?可以透過Raindrop的桌面版app,把檔案拖曳到Raindrop的介面完成上傳。

手機版 app
在手機版的上傳體驗就更簡單了,幾乎所有有著分享按鈕的應用程式,不管是YouTube影片,還是社交媒體貼文,點擊分享後選擇Raindrop就可以把影片/貼文儲存到Raindrop裡了。

分類書籤及組織說明
除了可以新增不同的資料夾作分類之外,Raindrop提供標籤的功能,讓在整理書籤時能作更仔細的分類,也能讓搜尋指定題材的資料時更迅速。

亦可以透過新增收藏夾,更仔細的分類資料夾,讓在導航到所需要的資料夾的時間更高效。

免費版本及付費版本的區別
- 進階的搜尋功能:付費版本提供AI建議及「全文字」搜索 (搜索範圍包括PDF檔中的文字)
- 檔案大小限制:免費版有著每月100MB的檔案上傳限制,而付費版本則提供10GB的上傳空間
- 永久保存:付費版本提供永久保存的功能,上傳到Raindrop的資料都會保留一份在Raindrop,即使原本的貼文已刪除也可以在Raindrop存取到該資料
- 提醒及注解功能:付費版本提供在書籤加入備忘和提醒,並在劃線功能之上加上筆記的功能
總結
Raindrop有著簡單直覺的操作介面,支援儲存各種格式的檔案和資訊,在試用後這個工具不久後,就把其加入到我的日常生活及工作流程,作為我的第二大腦的一部份了。你在使用什麼工具作為你的靈感庫或第二大腦呢?歡迎留言跟我分享。