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雖然相比起在辦公室上班，在家工作擁有更多的彈性和自由度，但與此同時也失去了工作環境和時間規範等區分工作和生活的實體界線，更容易出現分心和失去工作動力的情況，這時建立一套在家工作模式就十分重要。這篇文章將分享三個框架和十個技巧讓你提升在家工作效率，動手設計屬於自己的高效在家工作模式。
提高在家工作效率的3個框架
設立界線
在辦公室上班有既定的模式和環境，可以讓我們快速的投入到工作或離開工作回到自己生活，反觀在家裡工作這些元素就消失了。我們可以為工作而設實體和數位的環境，建立固定工作的日程，重新設置區分工作和生活之間的界線。
降低干擾
缺乏了和同事一起埋首工作的環境，取而代之的是不同的誘惑和容易令人分心的事物。在家工作時把干擾和分心的元素排除，是在保持專注及提升效率的關鍵。
訂下目標
從面對面的即時交流變成只有文字訊息的溝通方式，往往會遇上「在不同的通訊工具，收到有著不同優先順序的工作任務」的情況。訂下工作目標除了可以鳥瞰自己的工作狀況外，也可以避免漏掉任務而出錯的機會。
提高在家工作效率的10個技巧
建立屬於自己的早晨儀式
不管是選擇衣服，打扮還是通勤，這些行動都是為去辦公室上班而準備，不僅是物理上，也是在潛意識裡知道自己正在去上班的途中，為開始一天的工作而整裝出發。相反的，在家醒來後即使穿著睡衣，只要坐在電腦前就可以開始工作了，缺少了準備工作的緩衝時間和儀式感。
建立一套屬於自己的早晨儀式，可以是換上出門的裝束到咖啡廳買杯咖啡，出門做運動，或做早餐和閱讀半個小時，這些行動為了分隔開起床和開始工作的時間，告訴大腦「準備要開始工作了」的思想準備。
制定每天的工作待辦清單
在家工作大部份的時間都是透過通訊軟件或電郵和同事/主管溝通，相比起在辦公室的溝通效率較低。如果在完成手上的專案然後再思考接下來該推進哪一個專案，或在不同的工作群組中搜尋同事/主管交待的任務的話，就會大大降低工作效率。
把待辦的任務寫在任務管理系統，並訂下截止的日期，在每一天開始工作之前制定當天需要完成任務，把眼光只放在目前的專案和待辦清單上，除了保持在工作上的專注度之外，也可以省下了不少思考下一步的時間或避免漏掉工作任務的機會。
制定固定的休息時間及工作時間
缺少了打卡的機制，很容易就會掉下拖延的陷阱裡，制定固定的休息及工作時間除了可以避免「晚一點再開始工作」的心態之外，也可以防止過度工作的情況。明確劃分工作和生活的時間，可以令自己在工作時間之內只專注在工作之上，也更期待「下班」的時間，令工作和生活的界線變得清晰。
在固定的位置工作
在辦公室我們有固定的辦公桌，但在家裡就沒有這個限制了，沙發，餐桌，甚至睡房都可以是辦公的地方。但如果把工作和放鬆的區域混合在一起，或頻繁的轉換工作環境，會令進入專注的狀態和保持專注的難度變高。選擇一個固定的工作區域，令我們的大腦知道每一次在這個位置就代表著工作，令進入工作狀態更快速，同時當在離開工作位置的時候更放鬆。
換上職場日常穿搭
穿上睡衣褲工作的確是非常舒適，但放鬆和沒有束縛的感覺會難以進入工作的狀態之中。有好幾次我都因為穿著睡衣工作，就發生吃完午餐後睡個午覺才繼續工作的狀況。在起床後換上職場的服裝(至少是出門的服裝)，減低舒適的程度，會減輕想休息的想法，更容易保持在工作的狀態之中。
關掉與工作無關的通訊/社群媒體通知
通訊或社交媒體的通知會分散在我們的專注力，但在收到通知而強逼自己不去查看信息內容是一件非常困難的事。在工作時把跟工作無關的通知暫時關掉(不管是電腦，手機還是智慧型手錶)，減低外在的干擾，令我們可以只專注於工作相關的任務，提升工作的效率。
與家人和同事/主管保持溝通
如果與家人同住的話，讓他們知道你固定的工作時間，如非緊急的事件請他們不要到你工作的位置找你閒聊。與此同時也讓他們知道當你完成工作，離開工作模式後會如常的跟他們交流和閒話家常。
主動的跟同事和主管報告工作的進度，讓他們知道你正在進行哪些專案和步驟，減低被動的溝通成本(被追問專案進度)。同時為了避免陷入回覆工作信息而導致無法深度工作的情況，可以向同事或主管提議排程一個短的會議去討論關於某階段的步驟，相比起在通訊軟件的文字訊息溝通來得更有效率之餘，視像會議的互動也可以增強與同事之間的關係。
在電腦上分隔工作和娛樂的區域
制定實體固定的工作位置可以增加工作的儀式感，同樣的在數位方面我們也可以利用這個方法去令自己更快進入工作的狀態。比如在電腦中設定工作專用的虛擬桌面或登入帳號，設定不同的桌布和應用程式的佈局，把工作的區域和個人的區域分隔開來。
也可以利用像Workona這樣的工具讓在使用瀏覽器時也可以按照工作專案的需求，快速存取瀏覧分頁和各種雲端工具，加快工作的流程。
打造自己喜歡並工作友善的工作環境
有了實體和數位的固定工作位置後，下一步就是讓這個工作區域更有趣。可以是添置或升級每天工作上都會使用的3C用品，自己動手設計漂亮的電腦桌布或建立工作專用的音樂歌單等，令在身處在這個工作區域的環境時感覺更愉快，從而減低開始工作的阻力。
把工作需要使用的工具比如是硬碟或記事本，都放在可以方便拿取的距離，至於容易導致分心的物品比如手機，遊戲機或裝飾品等就放離開工作區域較遠的地方，除了可以減少離開工作區域的次數，令工作更有效率之外也可以減低干擾。
製作時間紀錄
紀錄完成各項工作任務所需的時間，除了可以讓自己知道下一次遇到相同的任務時心裡有時間預算之外，也可以透過這份紀錄知道不同的工作任務所佔的時間比例，在下次制定工作待辦清單時作出調整，從而優化工作流程。
說到這裡雖然我們已經用了不少方法去保持專注，但有可能偶爾還是會出現分心的情況。可以把讓自己分心的時間和事件也紀錄下來，這樣在下次優化工作環境的時候就可以根據這些事件去著手改善，減低讓自己分心的元素。
總結
相比起在辦公室，在舒適的家裡工作更考驗我們的專注力。透過重新設置工作和生活的界線，打造工作專用的工作區域，訂下工作目標並隨著工作狀況和時間去優化流程，在家工作效率也可以跟在辦公室一樣高效。以上總結了我在家工作了一年，令我保持專注的在家工作技巧，希望可以帶給你一些靈感，設計出屬於你自己的在家工作模式吧! 延伸閱讀：在家工作1年經驗談：10個在家工作優缺點大剖析