分頁狂人救星：Workona瀏覽器分頁管理工具，讓你輕鬆整理上百個分頁

在上網的時候經常使用從在新的分頁中打開，或者打開新的分頁開啟不同的雲端工具或查看郵件，分頁的數量一多，不知不覺就迷失在分頁的迷宮裡，找不到需要的分頁因此而另開一個瀏覽器，然後這個情境會再次重覆。這是你遇到的困擾嗎?如果答案是肯定的，那麼今天介紹的Workona瀏覽器分頁管理工具會讓你跟上述的情境說再見了。

Workona簡介

Workona是一個瀏覽器分頁管理工具，支援在Chrome，Microsoft Edge，Firefox和Safari上使用。Workona除了把分頁分門別類並提供在不同群組之間快速切換之外，Workona也支援筆記，待辦事項和團隊協作的功能，並可以整合Google Drive，Zoom等雲端工具令存取更加方便快捷。

Workona功能介紹

如何利用Workona做分頁管理(Workona Tab Manager)

在安裝Wonkona Tab Manager擴充功能後，瀏覽器的最左邊會出現一個Workona的頁籤，這裡是管理Workspace(工作區)和更改Workona設定的地方。

可以視Workspace為一個資料夾，把同一個「分類」的分頁和資料放在同一個Workspace，我建議利用「專案」或「情境」去作為分類的準則。要新增Workspace點擊左上角的加號再點擊New workspace，為Workspace更改名稱然後儲存，這個Workspace就會在左邊的側邊欄出現了。

Workona使用類似區塊編輯器的概念，幾乎所有移動都可以只透過拖曳的方式進行，十分直覺的操作方式。

打開的分頁會在Tabs的區塊中顯示，可以透過拖曳的方式更改分頁在分頁列的次序，或把分頁移動到別的Workspace。

另外，可以利用Section整理不同的Workspace，只要點擊New section就可以為Workspace進行分類了。我就建立了兩組分類並用不同的顏色區分，令導航專案更加迅速。

分頁列只會顯示當前Workspace的分頁，要切換的話只需要點擊Workspace的名稱就可以實現。也可以使用快捷鍵Alt + A 叫出跳出式視窗快速轉換，快捷鍵的更改方法將在下面的章節說明。

在分頁管理上除了可以利用Workspace作分類和Tabs區塊整理分頁之外，還有Resourse區塊令存取分頁更迅速。把分頁放到Resource就像是把分頁頁面「釘選」在Workspace裡面，即使把該分頁從分頁列或Tabs區塊中關掉都可以在Resource的區塊中再打開，很適合把需要經常重覆使用的頁面或雲端工具放到這個區塊。另外，Resource區塊除了可以放置分頁外，還支援Google的文件檔或文件夾(但必須要先連結Google帳號)和直接從電腦上傳的檔案(注意電腦上的檔案只支援檔案而不是資料夾)。

開啟分頁自動儲存/復原/同步功能

Workona會自動儲存分頁的瀏覽紀錄，即使不小心關閉了某個分頁還是可以透過Tabs的區塊復原。要復原不小心關閉的分頁只需要點擊在Tabs的區塊右上方的時鐘圖示，然後選擇想復原的版本然後確定就可以復原分頁了。

另外，Workona也提供跨裝置自動的同步功能，即使在轉換不同的工作環境和裝置都可以輕鬆回到上一次的瀏覽階段，不用每一次都重新開始開啟需要的分頁大大的提高了瀏覽器的生產力。

▲ 復原分頁功能的時鐘圖示位置

筆記和任務功能

除了分頁管理之外，Workona也整合了筆記和任務的功能，兩個功能都有著可以協作的特性。由於我已經在Evernote建立了自己的數位筆記系統並沒有使用這個筆記功能的需求，但對於沒有自己的筆記系統，把這個功能當成是數位便利貼是一個不錯的主意。另一方面，雖然我已經有一套任務管理系統，但Workona的任務/待辦事項功能對我來說仍然是一個十分實用的功能。

我使用的這個任務功能的情境有兩個: 第一，可以在任務中加入分頁作為附件。比如在做資料搜集的時候需要打開很多個分頁，即使利用Resource和Tabs做管理還是覺得太多干擾了。這時候我就可以把需要閱讀的資料分頁都加入到一個任務裡成為附件，之後即使在分頁列關閉分頁，只需要打開這個任務就可以找到我需要的閱讀資料列表了。

要新增任務並加入附件只需要到Workspace裡的任務區塊，寫下任務名稱然後點擊加入附件的圖示，然後選擇想加入的分頁就可以了。

第二個情境是可以直接把分頁變成一個任務。比如說收到一封郵件需要回覆，可以直接點擊Workona Tasks Extension點擊附件圖示把該電郵的分頁變成任務的附件並輸入任務名稱，在任務的區塊中點擊郵件就可以回覆了。

Workona分享及團隊協作功能

對於經常需要做大量的資料搜集，與內部團隊發送參考文件並進行溝通的夥伴來說，Workona的分享功能可以讓用戶一鍵發送大量的參考資料(包括瀏覧器分頁，Google檔案等)，省下不少複製貼上和整理連結的時間。只需要在想要共用的Workspace點擊分享的按鈕，就可以直接以連結分享，或以郵件邀請的方式邀請團隊夥伴加入一齊協作。

注意
加入的對象只可以看到在Resouce, Notes和Tasks中的資料，Tabs是無法被對方看見的。

另外，在協作的Workspace中的任務/待辦事項可以分配到在其他的成員，對於沒有專案管理系統的團隊來說這是一個不錯的替代方案。

Workona設定和實用小貼士

在側邊欄的底部有一個齒輪圖示，這裡是更改Workona設定的地方。在Tab management(分頁管理)選單中可以設定關於Workspace分頁復原和分頁同步的選項。值得注意的是Workona是利用把分頁躲藏視窗的方式去達到快速存取的功能，要是不勾選躲藏視窗的話，Workona會在更改Workspace的時候重新載入在該workspace的全部分頁，這會令存取分頁的時間變慢。

同時打開許多分頁會令電腦的速度變慢，Workona提供Tab suspension(暫停分頁)的功能。在這個設定選單中可以調整只保持幾個活躍的分頁的數量並暫停其他分頁。注意，如果分頁暫停了就不會收到該分頁的通知，如果有在瀏覽器上使用通訊軟件的話可能選擇手動調整會比較合適。

另外，之前提及的自定義快捷鍵可以在Shortcuts的選單中更改。但是要把這些快捷鍵發揮到最大的作用我們先要把Workona Tab Manager和Workona Tasks這兩個擴充程式釘選到Chrome的工具列上。

完成後只要按下快捷鍵Alt + T就可以打開跳出視窗設定當前分頁為Resource和移動到別的workspace裡；想要快速的增加任務並把當前分頁加入為附件，只需要按下快捷鍵Alt + Q就可以實現了(默認為Alt + Z但由於和我電腦中的GeForce快捷鍵起衝突所以更改了)；按下Alt+N就可以新增一個暫時的瀏覧workspace，等有需要時再儲存。

最後一個小貼士是一個叫Universal search的功能。按下Alt+S可以叫出跳出式視窗，在這個視窗裡可以利用關鍵字搜尋分頁，瀏覧紀錄，Google硬碟和所有在Workona創建的資料，這個功能就像是瀏覽器中的搜尋捷徑一樣，可以跟那些在瀏覽器歷史紀錄翻個半天的時光說再見了。

Workona收費及免費版的限制

Workona可以免費使用但目前免費版只可以建立五個Workspace，在Resource, Notes和Tasks的分類區塊只有兩個的限額，如果需要建立更多或者需要封存，建立模版等功能就要付費版才可以實現了。Workona採取訂閱制的收費制度，在寫這篇文章的時候專業版本的價格為US$7/每月，團隊版本的價格為US$8/每用戶/每月。

總結

Workona這個工具除了管理瀏覧器的分頁讓用戶可以保持專注之外，還令存取雲端工具和文件變得更輕鬆，在瀏覽器的導航更快速和方便。如果你在使用Chrome瀏覽器，想知道關於更多Chrome的使用技巧或實用的Chrome擴充功能提高生產力的話，歡迎參考以下的延伸閱讀文章。

參考資料: Workona官方教學文件網站

下載Workona